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Se non sei riuscito a seguire il 4°Webinar del progetto #aCasaConInfoEasy dal titolo: “Come affrontare l’attuale crisi step by step: #SalvaLaTuaAzienda” di seguito troverai l’estratto della lezione e la registrazione da rivedere quando vuoi!

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Estratto

In questo incontro ci rivolgeremo ai manager, ai professionisti e agli imprenditori che considerano questo momento come uno spartiacque tra un prima e un dopo, con la consapevolezza che sono le azioni concrete che ciascuno compie adesso a determinare il futuro.

“Tu, che futuro vuoi per te e per la tua azienda?”

Rispondere a questa domanda – in questo contesto – può risultare difficile, ma siamo certi che con il prezioso contributo del Business coach Paolo Balestra, riusciremo a riflettere e comprendere come indirizzare le giuste risorse verso il raggiungimento dei risultati.

 

 

Intervista: le domande che sono state approfondite durante l’intervista a Paolo Balestra, sono le seguenti:

 

➡ Moderatrice Stefania Scarale:

Partiamo dalla parola “crisi” questa parola che ha nell’immaginario comune un significato completamente negativo, ovvero incapacità dell’individuo a risolvere certi problemi tuttavia cela un’origine ben diversa – crisi, quella fase di decisione e di scelta. Mi pare che emerga in questa situazione difficile un aspetto di noi con il quale dobbiamo fare i conti: spesso non sappiamo quale stato d’animo abbiamo e soprattutto ci sembra non essere rilevante rispetto a decisioni che dobbiamo prendere? Ti chiedo, qual’è il primo step che un imprenditore deve compiere?

Paolo Balestra tratta il concetto di HEALTH:

 

➡ Moderatrice Stefania Scarale:

Le tecniche di respirazione associate a tecniche di meditazione ci vengono in aiuto per allenare la capacità di focalizzazione in tempi di forte stress dove la mente viaggia sempre su pensieri spesso poco produttivi e ripetuti. Come secondo step: su cosa si deve focalizzare l’imprenditore?

 

Paolo Balestra introduce il concetto di SITUATION:

 

 

➡ Moderatrice Stefania Scarale:

Molti imprenditori si sono trovati davanti due scenari a fronte dell’imposizione di chiusura per decreto: primo scenario nel quale ci si riorganizza e si rimane attivi (con magari anche attività non ordinarie ecco) secondo scenario: si chiude tutto e ci si ferma. A tuo avviso, come si può affrontare questa situazione in cui o si è presenti o si è assenti sul mercato? Come si fa a continuare quel dialogo coi clienti, fornitori e dipendenti che d’improvviso si è congelato?

 

Paolo Balestra risponde con la PRESENCE:

 

 

➡ Moderatrice Stefania Scarale:

E’ un buon consiglio agire concretamente ora, ma soprattutto con una visione prospettica. La domanda che poni tu all’imprenditore è che futuro vuoi? Ce la vuoi commentare?

 

Paolo Balestra conferma l’importanza del PLAN:

 

 

➡ Moderatrice Stefania Scarale:

Per fare qualcosa nell’immediato: su cosa bisogna ragionare? Perché molti ci stanno dicendo che dobbiamo ragione come una start up e non tanto come una azienda consolidata?

 

Paolo Balestra conclude con il concetto di ACT:

 

Per conoscere le risposte di Paolo Balestra, alle nostre domande Guarda la Registrazione del Webinar: “Come affrontare l’attuale crisi step by step: #SalvaLaTuaAzienda”.

 

Estratto

Se non sei riuscito a seguire il 2°Webinar del progetto #aCasaConInfoEasy dal titolo:“Tips per utilizzare LinkedIn in maniera efficace e consapeovole” di seguito troverai l’estratto della lezione e la registrazione da rivedere quando vuoi!

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Estratto:

In questa lezione approfondiremo i trucchi per utilizzare LinkedIn, seguenti 3 step:

• Consigli pratici legati al profilo personale
• Consigli pratici legati alla pagina aziendale
• I must-have, una check list da avere sempre con sé

🆕 Partiamo dai primi consigli del profilo personale:

Il profilo personale è il perno di Linkedin questo vuol dire che tutte le strategie, che vogliamo attuare all’interno di questo social, devono partire o passare dal nostro profilo. Tuttavia, non vuol dire che non dobbiamo avere una pagina aziendale! Infatti il primo consiglio pratico è quello di aprire una pagina aziendale anche se si è dei liberi professionisti – e a maggior ragione – se avete un’azienda o uno studio professionale. Ciò può sembrare un paradosso, ma la pagina aziendale permette di avere un pubblico dedicato, di collegarla all’esperienza lavorativa dal profilo personale ed infine, potete attivare delle campagne di sponsorizzazione.

Il secondo consiglio pratico è legato all’ottimizzazione del profilo personale: in particolar modo, dell’url pubblico. Modificare l’url pubblico agevola sia il motore di ricerca interno di Linkedin a trovare il vostro profilo, sia Google nella ricerca del vostro nome e cognome.

Un terzo consiglio è quello legato al network. Allargare il network significa trovare i profili di coloro che rappresentano il nostro potenziale cliente. Purtroppo in Linkedin la possibilità di scrivere a chiunque è limitata agli account premium.

Come possiamo allargare il network senza necessariamente attivare l’account a pagamento?

Sfruttando i Gruppi. Se sapete che il vostro potenziale cliente è all’interno di un gruppo specifico, non dovrete fare altro che iscrivervi allo stesso gruppo ed attivare una chat con lui/lei, tramite il gruppo.

L’ultimo consiglio per il profilo personale è quello di importare il vostro database dei clienti all’interno di Linkedin, così da avere già una rete di network iniziale. *Attenzione a selezionare il database in funzione del target che si vuole raggiungere dentro Linkedin!

🆕 Per quanto riguarda i consigli relativi alla pagina aziendale:

La pagina aziendale è la vetrina della vostra azienda o del vostro studio professionale. La pagina aziendale vi dà il vantaggio di avere un punto di contatto istituzionale, di coinvolgere i vostri collaboratori, di verticalizzare la comunicazione per linee di prodotto o di servizio e infine di avviare delle campagne pubblicitarie.

Il primo consiglio per la pagina aziendale è quello di invitare i vostri collegamenti personali. Se avete svolto correttamente un attività di ampliamento del network con attenzione al target si potrà – dalla pagina – invitare i propri collegamenti a mettere like e seguire la pagina aziendale. E’ una funzione completamente gratuita. Attenzione però, non fatevi però prendere la mano dall’invitare tutti quanti indistintamente: cercate sempre di scegliere il pubblico che può essere più interessato ai contenuti che pubblicate sulla pagina.

Perché è importante fare questa attività, soprattutto se siete all’inizio e la pagina è ancora piccola? Perché una volta raggiunti i 300 followers potete attivare quello che è il secondo consiglio pratico, cioè selezionare il target di pubblico che può vedere i post verticali.

Collegato al discorso della verticalità introduciamo il terzo consiglio: creare delle pagine prodotto collegate alla pagina aziendale (ha senso se avete tante linee di prodotto o servizio e potete gestire tutta la mole di attività da fare). Le pagine prodotto chiamate anche showcase-page possono essere utilizzate per rappresentare una linea di prodotto, di servizi o una business unit.

La differenza con la pagina aziendale è che si può sviluppare una comunicazione verticale con diversi contenuti sponsorizzati e raggiungere un pubblico diverso rispetto alla pagina principale.

L’ultimo consiglio per  la gestione delle pagine aziendali è quello di coinvolgere i dipendenti con due funzionalità:

• la prima si chiama “notifica il dipendente”: in ogni post c’è la possibilità di attivare una “campanella” che manderà una notifica ai vostri dipendenti che hanno inserito l’azienda nel loro profilo. Questo serve per aumentare la copertura, ovvero l’espansione del post all’interno di Linkedin.
• Il secondo elemento che permette di coinvolgere i propri dipendenti è il pulsante “festeggiare un collega”. Potete festeggiare l’arrivo di un nuovo collaboratore o qualcosa di più particolare, legato alla carriera di un collaboratore. Anche questo fa parte di una strategia di contenuti volti a dare una dimensione umana all’azienda o allo studio professionale.

🆕 Arriviamo dunque alla terza ed ultima parte, dove vogliamo darvi alcuni #musthave:

Una check-list di elementi da verificare per il profilo:

• avete una foto profilo professionale?
• la vostra headline (sommario) dice chi siete e cosa fate nello specifico?
• avete inserito la vostra email aziendale nel profilo?
• la vostra esperienza lavorativa è aggiornata ad oggi?
• infine, avete stabilito in partenza quali sono i vostri obiettivi dall’attività che svolgete su Linkedin?

Una check-list di elementi da verificare per le pagine:

• avete inserito la tagline, il bottone giusto, l’indirizzo della o delle sedi?
• avete inserito il logo aziendale e l’immagine di copertina che vi caratterizza?
• avete inserito il vostro sito internet?
• avete inserito correttamente l’url?
• infine, avete stabilito in partenza quali sono i vostri obiettivi dall’attività che svolgete su Linkedin?

Vogliamo lasciarvi con un piccolo strumento che può aiutarvi a comprendere meglio cosa cercano i potenziali clienti online riguardo il vostro settore ➡  Answer The Public 

Qui puoi rivedere il webinar: “Tips per utilizzare LinkedIn in maniera efficace e consapevole”.

Non sei riuscito a seguire la diretta streaming del 1°Webinar “3 Step per Lavorare da Casa” del progetto #aCasaConInfoEasy?
Non preoccuparti, di seguito troverai l’estratto del video corso e la registrazione da rivedere quando vuoi!

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Estratto:

Lo smart working è una modalità flessibile di esecuzione del lavoro, allo scopo di incrementare la produttività e agevolare la conciliazione dei tempi di vita privata e di lavoro. Invece, il lavoro da remoto consiste nella possibilità di lavorare come se stessimo in ufficio, ma da casa.

💻 Sai quale tecnologia è utile per poter lavorare da casa: da remoto o in smart working?

I lavoratori che lavorano da casa hanno bisogno di:

1. poter comunicare fra di loro e con i clienti;
2. poter accedere ai file condivisi;
3. poter accedere alle applicazioni del computer dell’ufficio, ai file di sistema e ai server aziendali.

Cominciamo dalla possibilità di comunicare fra colleghi, clienti e fornitori.

Gli strumenti utili per la digital collaboration, che ci permettono di avviare dei meeting online (cioè video chiamate) sono:

• Google Hangout, uno strumento che ha il vantaggio di essere gratuito con un massimo di 10 partecipanti contemporaneamente, inoltre è legato alla e-mail personale.
• Teams di Microsoft che è lo strumento professionale più completo in quanto permette di effettuare video chiamate, condivisioni dello schermo, condivisione dei file ecc.

Questi strumenti di Digital Collaboration hanno un’altra funzione interessante: i messaggi istantanei, le chat.
Oltre agli strumenti sopra citati, di sicuro possiamo aggiungere Whatsapp Web (cioè la versione web di Whastapp). Se per gli strumenti di videochat e video chiamata è sufficiente un indirizzo e-mail, per Whastapp Web va legato al proprio e altrui numero di cellulare.

Per quanto riguarda gli strumenti per accedere a file condividi (cioè tutti quei file che sono in cloud), consigliamo:

• Google Drive: è legato al proprio account Gmail e rimane uno strumento valido, ma di sicuro non è professionale;
• Sharepoint di Microsoft: strumento aziendale valido per collaborare in team.

Il terzo tema che vogliamo approfondire è quello dell’accesso ai file/applicazioni presenti nei nostri computer aziendali, quindi quegli ambienti presenti sui server.

La cosa più semplice in questo periodo di contingenza è sicuramente la funzionalità di Windows (ultimi aggiornamenti) di connessione al desktop remoto, che si traduce nella possibilità di connettersi dal proprio pc di casa, al pc del lavoro e di lavorare come se fossimo fisicamente presenti in ufficio, anche se siamo da casa.

Contestualmente alla connessione remota, è indispensabile avere anche un programma che protegga i dati. Qui entrano in campo quelle che nel gergo tecnico si chiamano VPN (Virtual private network). 

Vediamo ora il secondo passo per avere un ufficio in casa: scopriamo tutte le astuzie e le abitudini che sono legate ai comportamenti da tenere quando si lavora da casa, per non perdere la calma.

Di cosa parliamo?

👨‍💻⏳ Parliamo della nostra persona fisica, dei tempi e degli spazi.
Iniziare la giornata sempre allo stesso orario (possibilmente lo stesso dell’ufficio) per scandire i tempi della giornata di lavoro ed evitare il rischio di lavorare troppe ore e male.
Una cosa importante, che per molti fa la differenza è vestirsi da ufficio, in quanto aiuta psicologicamente a fare la distinzione della giornata lavorativa. Lo stesso vale per la fine della giornata lavorativa: se non ci sono scadenze, non bisogna andare oltre certi limiti: smettere di lavorare come se fosse una giornata qualsiasi.

L’altro aspetto è legato agli spazi. Separare gli ambienti aiuta a concentrarsi, dunque cerchiamo di adottare un spazio quanto più ergonomico e focalizzato al lavoro.

🆕  Infine, approfondiamo il tema dello Smart Working.

Fino adesso abbiamo parlato di lavoro da remoto, strumenti e prassi per lavorare da casa…ora parliamo dello smart working, che ci permette di lavorare in modo più produttivo.

Se per il lavoro da remoto è  “sufficiente” un’infrastruttura digitale, per lo smart working è indispensabile un vero e proprio cambiamento di approccio al lavoro. Si tratta di avere un approccio al lavoro per obiettivi, quindi coordinarsi con i colleghi e responsabili affinché ognuno abbia una lista di task, macro e micro, con una pianificazione a breve termine (parliamo in questi casi di emergenza a scadenza settimanale) dove andiamo a definire giorno per giorno quali attività e risultati vogliamo avere e definire dei momenti di verifica frequente.

Qui puoi rivedere il webinar: “3 Step per Lavorare da Casa“

In questo delicato momento, in cui le abitudini sono messe a dura prova e i nostri ritmi di lavoro sono cambiati, la Info Easy ha pensato di dare vita al progetto #aCasaConInfoEasy per accorciare le distanze, almeno virtualmente.

A partire da Mercoledì 18 Marzo abbiamo programmato un ciclo di webinar gratuiti di 30 minuti per mettere in circolo, con l’aiuto di diversi relatori, competenze e formazione su temi di attualità, innovazione e tecnologia.

Che cos’è un webinar?
Un webinar è un corso di docenza che anziché essere fisico è online. Questa tipologia di corso virtuale, mediante software che permettono la connessione da remoto mette in connessione diverse figure: il relatore che conduce la lezione attraverso la condivisione di slide, filmati e contenuti scritti interagendo attraverso audio e video; e i partecipanti che sono utenti collegati in diretta, che frequentano le sessioni educative da casa loro, collegandosi dal proprio computer, smartphone o tablet.

Il fine di questa iniziativa è quello di condividere con le Aziende e i Professionisti del territorio contenuti di valore, per trasformare questo tempo libero in opportunità per imparare cose nuove e in-formare, attraverso consigli smart per la propria crescita digitale.

Il primo intervento “3 Step per organizzare il tuo lavoro da casa”, nel quale abbiamo fatto chiarezza sul concetto di Smart Working e Remote Working, si è tenuto stamattina, ottenendo un ottimo seguito! Il secondo webinar in programma Venerdì 20/03 tratterà invece il tema di LinkedIn, nello specifico: “Tips per utilizzare LinkedIn in maniera efficace e consapevole“, per approfondire insieme le potenzialità di questo strumento utilizzato da oltre 600 milioni di utenti.

Il servizio sarà erogato attraverso il sistema di videoconferenza che Info Easy mette a disposizione per permettere a tutti coloro che saranno interessati di seguire gratuitamente i corsi in diretta.

Per partecipare basterà iscriversi qui e attendere la condivisione della chiave di accesso per seguire il video-corso.

Il servizio è proposto due volte a settimana: ogni mercoledì e venerdì dalle 10.30-11.00.

Qualora non si riuscisse a seguire la diretta streaming, si potranno rivedere tutti i contenuti QUI, gratuitamente!

Se avete voglia di partecipare vi invitiamo nel nostro ufficio virtuale!
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Vi aspettiamo numerosi.